“Wij willen minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer aan gesprekken. Traucare helpt precies om dat gat te dichten.”
Teamleider re-integratiebedrijf
Zorg voor uw cliënten, wij doen de rest.
Herstelbegeleiding in één helder platform.
Traucare helpt u om dossiers, gesprekken, trajecten, workflows en formulieren veilig te organiseren. Minder zoeken, meer tijd voor echte begeleiding.
Geen installatie, geen gedoe – u werkt binnen enkele minuten met uw eerste cliëntdossier.
Cliënt
J. de Vries
Hersteltraject na arbeidsongeval
Volgende afspraak
12 okt – 10:00
Locatie: Online videobelafspraak
Begeleiders
Hoofdbegeleider + 1 collega
Toegang op basis van rolrechten
Laatste gespreksverslag
Cliënt ervaart meer rust in de thuissituatie, maar spanning blijft hoog rondom werkhervatting. Focus komende weken op opbouw van belastbaarheid en afstemmen met werkgever.
Sessies
12
Trajectfase
Stabilisatie
Documenten
Intake, plan, rapportage
Herstel begint bij helder documenteren.
Traucare sluit aan op uw dagelijkse werkproces. Van eerste intake tot rapportage aan opdrachtgever: u behoudt grip op elk traject, zonder eindeloze Excel-bestanden, losse notities of onveilige documenten.
Uitgebreide cliëntdossiers
Alle informatie per cliënt overzichtelijk bij elkaar: contactgegevens, trajectinformatie, sessies, documenten en interne notities.
Sessies, afspraken & trajecten
Plan afspraken, registreer sessies en zie in één oogopslag waar cliënten zich in het traject bevinden.
Samenwerken met meerdere begeleiders
Wijs per cliënt hoofdbegeleiders en meelezende collega’s toe. Iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie.
AVG-proof en veilig
Rolgebaseerde toegang, versleutelde opslag en Nederlandse hosting. U behoudt controle over wie welke dossiers mag inzien.
Eigen formulieren & vragenlijsten
Bouw met de formbuilder uw eigen intake- en evaluatieformulieren. Antwoorden worden direct gekoppeld aan het cliëntdossier.
Workflows per traject
Definieer stappenplannen per type traject: van intake tot afronding. Workflows helpen begeleiders om niets te vergeten en consistent te werken.
Voor wie is Traucare gemaakt?
Traucare is ontwikkeld samen met professionals uit de praktijk. Het platform ondersteunt zowel individuele begeleiders als grotere organisaties met meerdere teams en locaties.
-
1
Trauma- en herstelbegeleiders
Behoud overzicht over tientallen trajecten zonder te verdwalen in losse documenten of e-mails.
-
2
Re-integratie- en verzuimbedrijven
Koppel begeleiders, cliënten en opdrachtgevers en documenteer het complete re-integratieproces.
-
3
Zorg- en GGZ-instellingen
Werk samen in teams, borg veiligheid en gebruik centrale rapportages voor interne en externe verantwoording.
Vandaag
3 nieuwe intakes en 5 vervolgsessies gepland.
Alle afspraken zijn gekoppeld aan trajecten en begeleiders.
Actieve trajecten
48
waarvan 12 in afrondende fase.
Belangrijk deze week
- • Evaluatie met opdrachtgever over langdurig traject.
- • Start van nieuw groepsprogramma met 6 deelnemers.
- • Opvolging na afronding traject met terugkoppeling aan HR.
Start met Traucare, 30 dagen volledig gratis.
U kunt Traucare rustig uitproberen met uw eigen cliënten en begeleiders. Tijdens de proefperiode helpen wij u stap voor stap op gang.
Kleine praktijk
Ideaal voor zelfstandige begeleiders of kleine teams die hun trajecten professioneel willen vastleggen.
€ —
per maand, per organisatie
Definitieve prijzen stellen wij in overleg met onze eerste klanten vast.
- • Tot een beperkt aantal begeleiders
- • Onbeperkt aantal cliëntdossiers
- • Basisrapportages en exports
Teams & organisaties
Voor organisaties met meerdere begeleiders, locaties of samenwerkingspartners.
€ —
maatwerkpakket op basis van omvang en wensen
- • Meerdere teams en rollenstructuur
- • Uitgebreide rapportages en exports
- • Ondersteuning bij inrichting en overdracht
Gebouwd samen met professionals uit de praktijk.
Wij ontwikkelen Traucare in nauwe samenwerking met herstel- en re-integratieprofessionals. Zo sluit het platform aan op de realiteit van caseloads, wachttijden en rapportageverplichtingen.
De eerste pilotorganisaties starten binnenkort – uw feedback is direct van invloed op de doorontwikkeling.
“Het voelt alsof Traucare is bedacht door iemand die zelf dossiers heeft moeten bijhouden, in plaats van door alleen een IT-partij.”
Zelfstandig herstelbegeleider
“Het feit dat AVG en dataveiligheid vanaf het begin zijn meegenomen, geeft rust richting cliënten en opdrachtgevers.”
Directeur zorgorganisatie
Ontwikkeling van Traucare
Traucare wordt actief doorontwikkeld. We starten met de belangrijkste modules voor dossiervorming en bouwen vervolgens verder op basis van feedback uit de praktijk.
Fase 1 – livegang
Cliëntdossiers, sessies & trajecten
De basis van Traucare: overzicht in cliënten, afspraken en notities. Gericht op dagelijks gebruik door begeleiders.
Fase 2 – rapportage & koppelingen
Rapportages en integraties
Van trajectoverzicht tot export richting opdrachtgevers, inclusief formbuilder voor eigen formulieren en verdere uitbouw van workflows. Later uit te breiden met agenda- en mailsynchronisaties.
Fase 3 – verdere optimalisatie
Dashboards, signalen & inzichten
Inzicht in wachttijden, belasting van begeleiders en voortgang van trajecten over uw hele organisatie heen.
Gemaakt met de Traucare Formbuilder
Neem contact met ons op
Het onderstaande formulier is volledig gebouwd in Traucare zelf. De Formbuilder maakt het mogelijk om uw eigen intakeformulieren, evaluaties en contactformulieren samen te stellen en direct te koppelen aan cliëntdossiers of organisaties.
Berichten die via dit formulier binnenkomen, worden automatisch opgeslagen in uw Traucare-account. Zo heeft u altijd overzicht van aanvragen, aanmeldingen en contactmomenten — allemaal op één centrale plek.
- • Formulieren bouwen zonder code
- • Gegevens direct opgeslagen in Traucare
- • Koppel vragen aan dossiers, workflows of trajectstappen
- • Ideaal voor intake, evaluaties of aanmeldingen
Dit formulier is onderdeel van onze live omgeving. U kunt dus meteen ervaren hoe Traucare met formulieren omgaat.
Klaar om uw hersteltrajecten naar een hoger niveau te tillen?
We laten u graag zien hoe Traucare in uw situatie inzetbaar is. In een korte online demo lopen we door het platform, uw processen en de eerste stappen voor implementatie.
Geen opzegtermijn tijdens de proefperiode. U zit nergens aan vast.